Informativa sulla privacy

Questa è una traduzione. In caso di discrepanze, fa fede la versione inglese.

Usare Orlo senza account

Non hai bisogno di un account per usare Orlo. Finché non accedi, le scansioni, le foto importate e il testo riconosciuto sono conservati solo sul tuo iPhone e noi non riceviamo nulla.

Accesso

L’accesso è facoltativo. Puoi accedere con Apple o Google e collegare entrambi a un solo account nell’app. Se hai creato due account, puoi unirli: i documenti di entrambi si riuniscono in uno solo. A seconda del metodo, riceviamo:

• Apple — un identificativo univoco dell’account e, se Orlo lo richiede, il tuo indirizzo e-mail (Apple permette di nasconderlo dietro un indirizzo di inoltro);
• Google — l’identificativo del tuo account Google e il tuo indirizzo e-mail.

Usiamo queste informazioni solo per gestire il tuo account e farti accedere. Se accedi con Apple, conserviamo anche, in forma cifrata, un token di Apple, per poter scollegare Orlo dal tuo ID Apple quando elimini il tuo account.

Cosa viene conservato nel cloud

Mentre hai effettuato l’accesso, Orlo carica i tuoi documenti sul nostro server — le pagine scansionate e le foto originali, i nomi e le cartelle dei documenti, il testo riconosciuto e il layout di pagina necessario per mostrarlo — e li conserva finché esiste il tuo account. I dati viaggiano su una connessione cifrata. I file delle pagine sono conservati cifrati con una chiave propria del tuo account. Non guardiamo il contenuto dei tuoi documenti e lo usiamo solo per conservarlo per te.

Il tuo account sul web

Su account.hexvale.dev puoi accedere con lo stesso account Apple o Google per vedere e scaricare i tuoi documenti, scaricare una copia di tutti i tuoi dati ed eliminare documenti o l’intero account. La pagina usa solo due cookie, entrambi necessari al suo funzionamento: uno ti mantiene connesso (fino alla disconnessione, per un massimo di 7 giorni), l’altro ricorda la tua lingua. Non ci sono altri cookie, né analisi d’uso né script di terze parti.

Indirizzi IP e log

Come ogni servizio internet, il nostro server vede l’indirizzo IP del tuo dispositivo a ogni richiesta. Lo usiamo solo per proteggere il servizio da sovraccarichi e abusi, lo teniamo in memoria per non più di 10 minuti e non lo salviamo né lo scriviamo mai nei log. I nostri log registrano solo dati tecnici sulle richieste — quando, di che tipo e se sono riuscite — mai il contenuto o i nomi dei documenti, il testo riconosciuto, i token di accesso o gli indirizzi e-mail.

Fornitori di servizi

L’accesso con Apple e Google è gestito da queste aziende secondo le proprie informative sulla privacy. Il nostro server funziona presso Hetzner Online, in Germania. I file dei tuoi documenti sono conservati in Cloudflare R2, nell’Unione europea, e il nostro sito web e il nostro server sono raggiungibili tramite la rete di Cloudflare, che li protegge dagli attacchi. Hetzner e Cloudflare trattano i dati solo per conto nostro; per recapitare il traffico e proteggere le proprie reti possono anche trattare dati di connessione, come gli indirizzi IP. Ricevono solo ciò che serve per questi compiti.

Backup

Perché un guasto non ti faccia perdere i dati, ogni notte facciamo una copia del database del cloud. Le copie sono cifrate, conservate in Cloudflare R2, nell’Unione europea, per 30 giorni e poi eliminate automaticamente. Contengono i dati dell’account, i nomi dei documenti e il testo riconosciuto, ma non le immagini delle pagine.

Fotocamera e foto

Orlo usa la fotocamera solo per scansionare documenti e le foto della tua libreria solo per importare le immagini che scegli di scansionare. Se hai effettuato l’accesso, le scansioni risultanti sono conservate nel cloud come descritto sopra.

Riconoscimento del testo

Il riconoscimento del testo avviene interamente sul tuo dispositivo. Il testo riconosciuto viene salvato insieme ai tuoi documenti — sul tuo iPhone e, se hai effettuato l’accesso, nel cloud.

Esportazione e condivisione

Quando esporti o condividi un documento, questo va solo dove scegli tu — per esempio nell’app File o in un’altra app. Da lì in poi, viene gestito secondo le regole di quell’app o servizio.

Niente pubblicità, analisi d’uso o tracciamento

Orlo non ha pubblicità né analisi d’uso e non ti traccia tra app o siti web. Non vendiamo i tuoi dati e non li condividiamo per scopi pubblicitari.

Eliminazione dei tuoi dati

Puoi eliminare qualsiasi documento nell’app o su account.hexvale.dev; se hai effettuato l’accesso, viene eliminato anche dal cloud. Nome e testo vengono rimossi subito e le immagini delle pagine entro un giorno; conserviamo solo un indicatore vuoto, così che anche gli altri tuoi dispositivi eliminino il documento. I documenti eliminati scompaiono anche dai backup entro 30 giorni.

Puoi eliminare il tuo account nelle impostazioni di Orlo o su account.hexvale.dev. Esci subito da tutti i dispositivi e, dopo 30 giorni, l’account e tutti i suoi dati vengono eliminati definitivamente dal nostro server. In questi 30 giorni puoi ripristinare l’account accedendo di nuovo, oppure eliminarlo subito. I file vengono rimossi dall’archivio poco dopo e i dati scompaiono dai backup entro altri 30 giorni. Se hai effettuato l’accesso con Apple, Orlo viene anche scollegato dal tuo ID Apple. Eliminando l’app si rimuovono i dati conservati sul tuo iPhone.

Cloud inutilizzato. Se non usi il cloud per 12 mesi (nessuna sincronizzazione da nessuno dei tuoi dispositivi e nessun accesso a account.hexvale.dev), ti avviseremo in anticipo e poi elimineremo i tuoi documenti dal nostro server. I documenti sul tuo iPhone restano intatti. Le copie eliminate vengono conservate per 30 giorni e in questo periodo puoi ripristinarle accedendo. Se poi l’account resta inutilizzato per altri 12 mesi, viene eliminato anch’esso; ti avviseremo anche prima di questo. Non vale finché hai un abbonamento attivo. Gli acquisti effettuati tramite l’App Store sono legati al tuo ID Apple e non sono interessati.

Perché trattiamo questi dati

Trattiamo i dati dell’account e del cloud solo per fornirti ciò che hai chiesto: farti accedere e conservare i tuoi documenti. Non usiamo i tuoi dati per la pubblicità né per la profilazione.

I tuoi diritti

Ovunque tu viva, puoi chiedere una copia dei tuoi dati, correggerli, eliminarli o opporti al loro trattamento. Molte di queste operazioni puoi farle da solo: su account.hexvale.dev puoi scaricare una copia di tutti i tuoi dati come archivio, e nell’app o su account.hexvale.dev puoi eliminare documenti o l’intero account. Per tutto il resto, scrivici: risponderemo entro 30 giorni. Puoi anche presentare un reclamo all’autorità per la protezione dei dati del tuo Paese.

Dove vengono trattati i dati

Il nostro server si trova in Germania, mentre i file dei tuoi documenti e i backup si trovano nell’Unione europea. Se vivi altrove, i tuoi dati vengono trasferiti lì solo per far funzionare Orlo, con le garanzie richieste dalla legge, e protetti come descritto in questa informativa.

Minori

Orlo può essere usato senza account a qualsiasi età. Non creiamo consapevolmente account per bambini sotto i 13 anni o sotto l’età minima stabilita nel loro Paese. Se pensi che un bambino abbia creato un account, scrivici e lo elimineremo.

Informazioni da Apple

Se hai consentito al tuo iPhone di condividere dati di analisi con gli sviluppatori di app, Apple può inviarci rapporti sugli arresti anomali e statistiche d’uso secondo la propria informativa sulla privacy. Puoi disattivarlo in Impostazioni → Privacy e sicurezza → Analisi e miglioramenti. Orlo in sé non contiene strumenti di analisi.

Modifiche a questa informativa

Se questa informativa cambia, aggiorneremo questa pagina e la data indicata sopra.

Contatti

Orlo è creato da Hexvale, che è responsabile dei dati descritti in questa informativa. Domande sulla privacy e richieste sui tuoi dati: hello@hexvale.dev.

Questa informativa riguarda l’app Orlo e la tua pagina account su account.hexvale.dev. Per questo sito web vale l’informativa sulla privacy di Hexvale.