Datenschutzerklärung

Dies ist eine Übersetzung. Bei Abweichungen gilt die englische Fassung.

Orlo ohne Konto nutzen

Sie brauchen kein Konto, um Orlo zu nutzen. Solange Sie nicht angemeldet sind, werden Scans, importierte Fotos und erkannter Text nur auf Ihrem iPhone gespeichert, und wir erhalten nichts.

Anmeldung

Die Anmeldung ist optional. Sie können sich mit Apple oder Google anmelden und in der App beide mit einem Konto verknüpfen. Wenn Sie zwei Konten angelegt haben, können Sie sie zusammenführen: Die Dokumente beider Konten werden in einem vereint. Je nach Methode erhalten wir:

• Apple – eine eindeutige Konto-Kennung und, falls Orlo danach fragt, Ihre E-Mail-Adresse (Apple erlaubt es, sie hinter einer Weiterleitungsadresse zu verbergen);
• Google – die Kennung Ihres Google-Kontos und Ihre E-Mail-Adresse.

Wir verwenden diese Angaben nur, um Ihr Konto zu führen und Sie anzumelden. Wenn Sie sich mit Apple anmelden, speichern wir außerdem verschlüsselt ein Token von Apple, damit wir Orlo von Ihrer Apple-ID trennen können, wenn Sie Ihr Konto löschen.

Was in der Cloud gespeichert wird

Solange Sie angemeldet sind, lädt Orlo Ihre Dokumente auf unseren Server hoch – gescannte Seiten und ihre Originalfotos, Dokumentnamen und Ordner, erkannten Text und das Seitenlayout, das zu seiner Anzeige nötig ist – und bewahrt sie auf, solange Ihr Konto besteht. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Die Dateien der Seiten werden mit einem eigenen Schlüssel Ihres Kontos verschlüsselt gespeichert. Wir sehen uns den Inhalt Ihrer Dokumente nicht an und verwenden ihn nur, um ihn für Sie aufzubewahren.

Ihr Konto im Web

Auf account.hexvale.dev können Sie sich mit demselben Apple- oder Google-Konto anmelden, um Ihre Dokumente anzusehen und herunterzuladen, eine Kopie all Ihrer Daten herunterzuladen und Dokumente oder Ihr gesamtes Konto zu löschen. Die Seite verwendet nur zwei Cookies, die beide für ihren Betrieb notwendig sind: Eines hält Sie angemeldet (bis zur Abmeldung, höchstens 7 Tage), das andere merkt sich Ihre Sprache. Es gibt keine weiteren Cookies, keine Analyse-Tools und keine Skripte von Drittanbietern.

IP-Adressen und Protokolle

Wie jeder Internetdienst sieht unser Server bei jeder Anfrage die IP-Adresse Ihres Geräts. Wir verwenden sie nur, um den Dienst vor Überlastung und Missbrauch zu schützen, halten sie höchstens 10 Minuten im Arbeitsspeicher und speichern sie nie und schreiben sie auch nie in Protokolle. Unsere Protokolle halten nur technische Fakten zu Anfragen fest – wann, welche Art von Anfrage und ob sie erfolgreich war –, niemals Inhalte oder Namen von Dokumenten, erkannten Text, Anmelde-Token oder E-Mail-Adressen.

Dienstleister

Die Anmeldung mit Apple und Google wird von diesen Unternehmen nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen abgewickelt. Unser Server läuft bei Hetzner Online in Deutschland. Die Dateien Ihrer Dokumente werden in Cloudflare R2 in der Europäischen Union gespeichert, und unsere Website und unser Server sind über das Netzwerk von Cloudflare erreichbar, das sie vor Angriffen schützt. Hetzner und Cloudflare verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag; um den Datenverkehr zuzustellen und ihre Netzwerke zu schützen, können sie außerdem Verbindungsdaten wie IP-Adressen verarbeiten. Sie erhalten nur das, was für diese Aufgaben erforderlich ist.

Datensicherungen

Damit ein Ausfall Sie nicht Ihre Daten kostet, erstellen wir jede Nacht eine Kopie der Cloud-Datenbank. Die Kopien sind verschlüsselt, werden 30 Tage lang in Cloudflare R2 in der Europäischen Union aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Sie enthalten Kontodaten, Dokumentnamen und erkannten Text, aber keine Seitenbilder.

Kamera und Fotos

Orlo verwendet die Kamera nur zum Scannen von Dokumenten und Fotos aus Ihrer Mediathek nur zum Importieren der Bilder, die Sie zum Scannen auswählen. Wenn Sie angemeldet sind, werden die entstandenen Scans wie oben beschrieben in der Cloud gespeichert.

Texterkennung

Die Texterkennung läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Erkannter Text wird zusammen mit Ihren Dokumenten gespeichert – auf Ihrem iPhone und, wenn Sie angemeldet sind, in der Cloud.

Export und Teilen

Wenn Sie ein Dokument exportieren oder teilen, geht es nur dorthin, wohin Sie es schicken – zum Beispiel in die Dateien-App oder in eine andere App. Von dort an gelten die Regeln dieser App oder dieses Dienstes.

Keine Werbung, keine Analyse-Tools, kein Tracking

Orlo enthält keine Werbung und keine Analyse-Tools und verfolgt Sie nicht über Apps oder Websites hinweg. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht für Werbezwecke weiter.

Löschen Ihrer Daten

Sie können jedes Dokument in der App oder auf account.hexvale.dev löschen; wenn Sie angemeldet sind, wird es auch aus der Cloud gelöscht. Name und Text werden sofort entfernt, die Seitenbilder innerhalb eines Tages; wir behalten nur eine leere Markierung, damit auch Ihre anderen Geräte das Dokument löschen. Gelöschte Dokumente verschwinden innerhalb von 30 Tagen auch aus den Datensicherungen.

Sie können Ihr Konto in den Einstellungen von Orlo oder auf account.hexvale.dev löschen. Sie werden sofort auf allen Geräten abgemeldet, und nach 30 Tagen werden das Konto und alle seine Daten endgültig von unserem Server gelöscht. In diesen 30 Tagen können Sie das Konto wiederherstellen, indem Sie sich erneut anmelden, oder es sofort löschen. Die Dateien werden kurz danach aus dem Speicher entfernt, und die Daten verschwinden innerhalb weiterer 30 Tage aus den Datensicherungen. Wenn Sie sich mit Apple angemeldet haben, wird Orlo außerdem von Ihrer Apple-ID getrennt. Wenn Sie die App löschen, werden die auf Ihrem iPhone gespeicherten Daten entfernt.

Ungenutzte Cloud. Wenn Sie die Cloud 12 Monate lang nicht nutzen – keine Synchronisierung von einem Ihrer Geräte und keine Anmeldung auf account.hexvale.dev –, warnen wir Sie vorab und löschen danach Ihre Dokumente von unserem Server. Dokumente auf Ihrem iPhone bleiben unberührt. Gelöschte Kopien werden 30 Tage aufbewahrt; in dieser Zeit können Sie sie durch Anmeldung wiederherstellen. Bleibt das Konto danach weitere 12 Monate ungenutzt, wird es ebenfalls gelöscht; auch davor warnen wir Sie. Das gilt nicht, solange Sie ein aktives Abo haben. Käufe über den App Store sind an Ihre Apple-ID gebunden und nicht betroffen.

Warum wir diese Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Konto- und Cloud-Daten nur, um das bereitzustellen, worum Sie uns gebeten haben: Sie anzumelden und Ihre Dokumente zu speichern. Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung oder Profilbildung.

Ihre Rechte

Wo auch immer Sie leben: Sie können eine Kopie Ihrer Daten verlangen, sie berichtigen, löschen lassen oder der Verarbeitung widersprechen. Vieles davon können Sie selbst erledigen: Auf account.hexvale.dev können Sie eine Kopie all Ihrer Daten als Archiv herunterladen, und in der App oder auf account.hexvale.dev können Sie Dokumente oder Ihr gesamtes Konto löschen. Für alles andere schreiben Sie uns – wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie können sich außerdem bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes beschweren.

Wo Daten verarbeitet werden

Unser Server steht in Deutschland, und die Dateien Ihrer Dokumente sowie die Datensicherungen befinden sich in der Europäischen Union. Wenn Sie anderswo leben, werden Ihre Daten nur zum Betrieb von Orlo dorthin übermittelt, mit den gesetzlich vorgeschriebenen Garantien, und so geschützt, wie in dieser Erklärung beschrieben.

Kinder

Orlo kann in jedem Alter ohne Konto genutzt werden. Wir legen wissentlich keine Konten für Kinder unter 13 Jahren oder unter dem in ihrem Land geltenden Mindestalter an. Wenn Sie glauben, dass ein Kind ein Konto angelegt hat, schreiben Sie uns, und wir löschen es.

Informationen von Apple

Wenn Sie Ihrem iPhone erlaubt haben, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, kann Apple uns Absturzberichte und Nutzungsstatistiken nach Apples eigener Datenschutzerklärung senden. Sie können das unter Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen ausschalten. Orlo selbst enthält keine Analyse-Tools.

Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich diese Erklärung ändert, aktualisieren wir diese Seite und das oben genannte Datum.

Kontakt

Orlo wird von Hexvale entwickelt; Hexvale ist für die in dieser Erklärung beschriebenen Daten verantwortlich. Fragen zum Datenschutz und Anliegen zu Ihren Daten: hello@hexvale.dev.

Diese Erklärung gilt für die Orlo-App und Ihre Kontoseite auf account.hexvale.dev. Für diese Website gilt die Datenschutzerklärung von Hexvale.